1. Az archívum folyamatosan veszi állományba a Társulat által 2004-ben és előtte megjelentetett kiadványokat. A legújabb, 2004 után megjelent könyveket nem tartalmazza.
2. Az archívum használata csak „Az archívum használatának jogi feltételei” részben megadott feltételekkel engedélyezett.
3. Az archívum minden könyvet facsimile formában tartalmazza, tehát a megjelent könyv oldalait képként mutatja, egy „pdf” fájlban. Ez a fájl kereshető. Mivel az oldalak felismerése és szöveggé alakítása programmal történt, található benne helytelenül értelmezett, félreismert szöveg is. Ezért ha az első megadott szó/kifejezés nem eredményez „találatot”, más módon is kell próbálkozni, mielőtt elfogadjuk a keresés eredménytelenségét.
4. Minden pdf fájl tartalmaz tartalomjegyzéket.
5. Az archívum minden könyvről egy külön oldalt nyújt, mely tartalmazza a könyv borítóját, a könyv rövid ismertetőjét és a legfontosabb „meta” infromációkat (ISBN azonosító, megjelenés éve, oldalszám, méret, kötés, kiadó, nyelv és a könyv fájljának mérete). A borító képére kattintva lehet a könyvet „kinyitni” és olvasni, vagy pedig letölteni az olvasó saját számítógépére. Ha a könyv hozzáférhető szöveges változatban is a Pázmány Péter Elektronikus Könyvtárban (www.ppek.hu), akkor az archívum tartalmaz egy linket, amire kattintva le lehet tölteni szöveges „pdf”, „doc” és e-book formátumban („epub” és „mobi”) is.
6. A könyv meta információi:
7. A szerzők nevét a borítón feltüntetett formában igyekeztünk megadni (pl. de Waal Antal, és nem Anton de Waal).